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De la performance à la résilience

Nous vivons une époque où la qualité principale d’une organisation devient sa résilience. Pourquoi ? Eléments de contexte, prise de recul : cette crise n’est pas la dernière. En quoi va-t-elle changer les indicateurs de performance classiques ? Une voie se dessine : de la performance à la résilience.

Fondu

Fondu enchainé

Au début, on croyait que c’était une crise. Qu’il y aurait un avant et un après. Puis ça s’est installé dans la durée, avec au moment où j’écris, un énorme flou sur la « sortie ». Un ami me disait « il faudra apprendre à vivre avec ». Il avait en tête de porter un masque dans les lieux publics, de garder ses distances. Si l’après ressemblait à ça, franchement, les changements seraient minimes. Je pense qu’il n’y aura pas de « sortie de crise », mais plutôt comme un fondu enchaîné au cinéma, où deux images se superposent : un temps pendant lequel l’une apparaît et l’autre disparaît, les deux phénomènes n’étant perceptibles qu’une fois le mouvement achevé. Nous sommes, il me semble, au tout début de ce fondu.

Ce fut d’abord une sidération : on n’y croyait pas. Puis ça continue avec un sentiment diffus, toujours plus bizarre « d’y être sans y être ». Je m’explique. N’avez-vous pas déjà entendu quelqu’un vous dire (ou vous-même) : « On pourra dire qu’on y était » ? Mais qu’on était où ? A un moment historique ? Une bascule de l’histoire ? A quelques rares exceptions près – je pense au symbole de la chute du mur de Berlin, et à Rostropovitch en train de jouer du violoncelle dans une brèche -, vivre un moment historique est une pure vue de l’esprit : l’Histoire s’écrit après les évènements, qu’elle choisit de mettre en valeur ou d’ignorer. Pendant les évènements, globalement, on doit continuer à s’occuper des gosses, faire à manger, travailler, appeler mamie, faire les courses. Le quotidien, quoi. Et pendant ce temps-là, le monde change, à côté de nous, en dessous ou au dessus de nous, en parallèle de nous, mais pas sans nous. Nous ne le ressentons probablement pas tout de suite, mais indéniablement nous sommes changés par le monde, « à l’insu de notre plein gré » comme disait les Guignols. Les changements étant rarement brutaux, leurs effets sont souvent difficiles à conscientiser. Ce que je veux dire, c’est que sur le moment, il n’y a pas une musique grandiloquente qui nous indique, comme au cinéma, que ça y est, c’est le moment où il va se passer quelque chose.

La première fois qu’on vit vraiment le monde en train de changer

Cette fois-ci, les changements sont brutaux. C’est la première fois qu’on vit vraiment le changement de paradigme. Dans notre chair, dans notre quotidien. Ce gros mot n’est plus seulement le concept qui dit que nous sommes en train de changer de monde, c’est une réalité. Ce que nous vivons aujourd’hui est un bouleversement – le mot est faible – total : c’est la première fois que nous vivons grandeur nature ce que sera le monde d’après (après désignant le mois prochain, pas le siècle prochain).

Pour vous donner une idée de l’ampleur de ce qui reste à venir, Jean-Marc Jancovici explique (cliquez ici pour l’article) que la chute d’activité – et donc des émissions de gaz à effet de serre – provoquée par le confinement correspond au niveau d’émissions qu’il faudrait maintenir toute l’année, pour les 30 années qui viennent, afin de simplement maintenir la hausse de la température moyenne de la planète à +2°C. Voilà l’orde de grandeur des changements qui ont commencé à se concrétiser avec cette crise du confinement.

Prenez maintenant une minute et tentez d’imaginer votre vie pendant le confinement étendu à toute l’année. Voilà, c’est la nouvelle normalité pour les trente prochaines années. C’est quasiment inconcevable, on se révolte à cette idée, non ?

Un autre exemple ? La pénurie de masques dès le début de la crise sanitaire fut incompréhensible. Elle déclencha la colère et surtout, elle obligea nos soignants à s’exposer pour exercer leur métier, et elle interdit à la population tout autre solution que le confinement généralisé. Idem pour la pénurie des tests de dépistage. La première réaction – saine et rationnelle – est de relocaliser la fabrication de ces produits, de raccourcir nos chaînes d’approvisionnement, bref de diminuer notre dépendance. Bien. Transposons cela au pétrole. Totalement importé, et dont nos transports dépendent à 95%, le pétrole déclenchera des pénuries d’une tout autre gravité. Devons-nous attendre sans nous préparer que la même sidération nous fauche l’espoir du « comme avant », et nous laisse dans une situation bien plus catastrophique qu’avec le manque de masques lorsqu’il viendra à manquer (lire ici « Après la crise, sortir de notre addiction au pétrole »)? Nous devons changer de focus, d’indicateurs, d’objectifs pour nos modes de vie et nos entreprises.

Ancien monde – Nouveau monde

Le nouveau monde

Deux grandes tensions sont à l’oeuvre : celle de l’ancien monde qui veut à tout prix prolonger son mode de vie, préserver ses acquis et ses positions. Une tension de freinage. Tout le monde n’est pas convaincu – loin de là – que nous serons contraints, individuellement et collectivement à changer pour simplement continuer à vivre. Trois exemples récents : le Medef et l’AFEP demandent le report de toute transition écologique (lire ici), l’Europe qui brade le Green Deal sur l’autel de la relance économique et financière (lire ici), et l’amendement imposant des critères écologiques aux prêts de sauvegarde des entreprises refusé (lire ici).

L’autre tension est celle du nouveau monde, dont l’émergence serait nécessaire pour évacuer ces tensions. Une tension de Naissance, ou de Renaissance, comme la période qui s’est déroulée il y a environ 550 ans, et qui marquait elle aussi la fin d’un cycle et le début d’un autre. L’idée n’est pas d’être catastrophiste, ou faire dans la collapsologie, mais d’être lucide. La lucidité aujourd’hui, c’est ce qui nous permettra de faire les bons choix, en pleine conscience pour demain. C’est une formidable opportunité, cette renaissance qui s’offre à nous. Il  n’y aura pas que des moments faciles, c’est une certitude, mais quelque chose de nouveau émergera, qu’on le veuille ou non, qu’on le subisse ou qu’on le prenne en main.

Alors, qu’est-ce qui va changer ?

Savoir rebondir

Vous pouvez aujourd’hui sentir et ressentir le changement et les ordres de grandeur de ce qu’il implique, c’est une chance extraordinaire. Dans un tel monde, quels seront les critères de succès ? Qu’est-ce qui aura de la valeur ? La performance économique et financière, ou la capacité à résister et à rebondir pour se développer à nouveau ? Nous avons la conviction d’être entrés avec la pandémie du Covid-19 dans une période de troubles profonds, globaux et sans limite claire dans le temps. La concordance de multiples facteurs d’incertitude de grande ampleur (climatique, énergétique, sanitaire, écologique, sociétale, géopolitique, économique) font que nous ne pouvons pas savoir ce qui déclenchera la prochaine crise, mais qu’il y a une certitude, c’est qu’elle surviendra.

Nous sommes entrés de plein fouet dans une zone de turbulences d’ampleur et de durée inconnues. Comme pendant un tremblement de terre, on n’aurait qu’une hâte, c’est que ça se finisse, alors qu’en fait ce n’était que la première réplique.

Dans ce contexte tout à fait nouveau pour nous, et rare dans l’Histoire de l’Humanité, nous partageons la conviction que la résilience va devenir le facteur principal d’appréciation des organisations. Ça ne veut pas dire qu’il n’y aura plus besoin de performance, mais que celle-ci sera secondaire face à la résilience. Voilà ce qui tend à se mettre en place, et auquel il serait sage de se préparer.

Dans notre prochain article à paraitre

En cette période de crise, le mot résilience émerge dans les infos et les réseaux sociaux. et si elle doit devenir le nouvel horizon des organisations, au fond c’est quoi la résilience ? Tour d’horizon et portrait robot.

Le Temps n’existe pas

Voir les fleurs pousser 

Ça n’arrive jamais d’avoir le temps de voir les fleurs pousser. D’observer les bourgeons aux branches se gonfler et devenir fleurs, ou feuilles. D’entendre les oiseaux dans Paris. Comme si le temps ralentissait. Ou plutôt, parce que l’excitation ambiante s’est atténuée, les choses tranquilles se laissent à voir et à entendre.

Il y a quelques semaines, qui semblent une éternité, nous étions tous en train de courir à nos milliers d’activités journalières. Aujourd’hui, nous tournons en rond, et pourtant les journées se remplissent. Parfois d’ennui, mais pas que. Je pense à mes parents retraités au sujet de qui je me demande à quoi ils occupent leurs journées, et qui vous répondent qu’ils ne voient pas le temps passer. Mais quelle est donc la nature de ce temps élastique, quelle est sa texture qui lui donne parfois de l’épaisseur, parfois de la transparence ? Le temps serait-il caméléon ? Et si le temps n’existait pas ?

Temps mesuré et temps vécu

Ici, il faut que je remercie Marc Halevy, ce puit de connaissances à l’eau si claire, pour la limpidité des concepts dont je vais m’inspirer ici. Le temps n’est pas qu’une addition de secondes, pas plus qu’il ne peut être réduit à deux aiguilles qui se courent après. Une montre indique l’heure et une date, elle n’est pas le temps. Autrement dit, le temps n’est pas que mesure, le temps est vécu.

La manière dont on en parle dit beaucoup de notre vécu du temps. On ne voit pas le temps passer, et aux temps contraires, il faut tuer le temps tellement il est lent. Proust écrivait à la recherche du temps perdu … car il faut trouver le temps de faire telle ou telle chose soi-disant importante pour nous – mais nous ne les faisons pas -, de réaliser tel ou tel souhait. Et certaines âmes, volontaires et charitables, prennent le temps de le donner aux autres. Aujourd’hui, le temps nous est donné. Pas à tous, car le télétravail a invité le temps qui presse à la maison, et les nombreuses applications de productivité à distance promettent de vous faire gagner du temps, ou au moins d’arrêter d’en perdre.

Chacun perçoit le temps par son vécu : plus ou moins lentement selon l’ennui ou la passion disait Bergson ; selon l’activité ou l’oisiveté (c’est moi qui prolonge) ; selon le devoir ou la liberté ; selon la perte ou les retrouvailles ; selon le don ou l’avarice. C’est peu dire que le temps est relatif : il varie tant d’un individu à l’autre, d’une situation à l’autre, qu’on peut se demander si cette notion tiroir ne cache pas sous le fourre-tout de son vécu un vide existentiel …

Alors, en pleine crise de confinement, quel est votre vécu ?

Alors, en pleine crise de confinement, quel est votre vécu ? Comment êtes-vous entrés dans ce moment inédit, avec quelles forces, avec quelles peurs ? Le temps n’est pas une flèche, le temps est durée. Il ne s’écoule pas, il s’accumule. Le temps, c’est de la mémoire.

Le présent est le cambium de l’arbre, la couche vivante à la surface du tronc et des branches, sous la couche protectrice de l’écorce et sur le bois qui s’est accumulé en grandissant. Le bois est le passé du cambium, ils sont une seule et même chose. Le présent a son passé « sous lui », continuellement « présent dans le présent ». Nous vivons ce temps présent différemment selon notre histoire, notre mémoire, selon le bois dont nous sommes faits. Ce n’est ni bien ni mal, c’est. Le présent prend alors une tout autre ampleur, une tout autre épaisseur : il engendre à chaque instant ce que nous devenons, à partir de ce que nous sommes. Ce que vous faites de votre présent donne de la substance au temps, et à la Vie. Plus vous le vivez, plus il est intensément réel. Plus il paraît lent, plus en fait il est plein.

Le temps n’existe pas 

C’est là précisément que les choses tranquilles se laissent à voir et à entendre. C’est là l’opportunité que cette crise nous offre à choisir. Car comme Zénon d’Elée le disait, le temps n’existe pas puisque seul le présent est, et qu’il est éternellement. Quelques semaines peuvent sembler une éternité. Une année peut sembler un jour. Mais dans une seconde se trouve tout l’Univers passé, présent et à venir.  Pour ceux qui auront pu y goûter, ce temps sans remous s’éteindra à la sortie du confinement sans vigilance de notre part. Comment ne pas se faire reprendre par le rythme d’avant ? Y aura-t-il pour vous un temps d’avant et un temps d’après ?

Une collègue me disait que grâce à la crise, elle avait trouvé le temps de reprendre la méditation. Cela m’a fait réfléchir : pourquoi n’avait-elle pas été capable de méditer « en temps normal », et qu’il avait fallu un « temps de crise » pour qu’elle s’y remette ? Y aurait-il un temps subi et un temps contraint, un temps volontariste et un temps du laisser faire ? Je ne sais pas.

Un baromètre du Temps 

Il faudrait inventer une sorte de baromètre du Temps qui nous avertirait lorsque varierait la pression atmosphérique des heures. Ainsi, nous prendrions conscience des moments que nous vivons en apnée, qui passent sans qu’on s’en aperçoive ; ou des plongées dans le passé dont on revient passablement engourdi ; ou de cette course folle dans l’avenir – pas le Grand qui se pense, non, celui de l’après-midi ou du lendemain, celui de la to-do list et des e-mails à purger. Tous ces moments où nous sommes hors du temps. Car, en reformulant Zénon d’Élée, il n’y a pas d’autre temps que celui du présent.

Alors tentez cet exercice tout simple qui, une fois décrit, clôturera cet article, et je vous laisserai en paix.

Êtes-vous assis, debout, ou couché ? Vous sentez-vous tendu ou relaxé, vif ou amorphe, sombre ou lumineux ? Sentez-vous votre poitrine monter et descendre ? Percevez-vous l’air qui entre et qui sort de vos poumons ? Entendez-vous votre coeur battre ? Votre ventre vous parle-t-il ? Vos pensées vous assaillissent-elles ou ne sont-elles que quelques bulles sur un océan de calme ? Respirez. Plus lentement, plus profondément. Allez vers le centre (un peu en dessous de votre nombril), et vous percevrez plus clairement les bruits autour, la lumière, l’agitation du monde. Toutes ces sensations qui font que vous êtes vivant, et que le temps n’existe pas.

Trop de temps maintenant ?

Je vous parlais dans un article récent de cette maladie moderne et occidentale de croire que le Temps ne vaut que s’il est plein. Et bien ça y est, confinement oblige, notre temps s’est vidé. D’un seul coup. Est-ce une bonne nouvelle ?

Trop de temps ?

Ce n’est pas comme si notre quotidien au travail s’était amélioré. Nous n’avons plus de travail et nous n’avons plus de quotidien. Le confinement nous a lâchés dans une sorte de no man’s land, désertique car personne n’a le droit d’être en présence de personne. Nous n’avons plus rien à faire de ce que nous faisions d’habitude : tous nos repères ont sauté.

Pourtant, le temps nous offre une continuité troublante : le temps où nous travaillions – c’était il y a deux semaines, et à la fois c’est une éternité – était un temps contraint, le temps du confinement aussi. Je ne saurai dire aujourd’hui de la surchauffe ou de l’arrêt total lequel est le pire. Mais ce qui est sûr, c’est que subir plutôt que choisir change du tout au tout notre relation à ce qui nous arrive. Notre liberté d’agir est entravée quand nous sommes obligés de subir.

Je ne peux pas me plaindre d’avoir trop de temps maintenant, j’en réclamais. Pourtant, au bout de quinze jours de confinement, je ne sais pas encore quoi en faire. Je n’ai pas l’habitude du vide. Il ne suffit pas de le réclamer, il faut encore l’apprivoiser.

Au début, et je l’expérimente encore en ce moment, le vide déstabilise. Le vide peut être culpabilisant : je devrais être en train de faire quelque chose et je ne fais rien. Il peut être déprimant : je ne suis plus utile à rien, à quoi je sers ? Le vide peut être angoissant quand mes pensées, à force de s’agiter et de tourner en rond, prennent en masse et se transforment en mayonnaise d’angoisse : Que vais-je devenir ? Mon job ? Le crédit de la maison ? Les études des enfants ? Boucler la fin du mois ?

Autorisons-nous à passer par toutes ces émotions

La peur de l’avenir, la colère de l’injustice, la tristesse de l’insensé. Ce deuil que l’on ressent en ce moment, il faut le traverser par les 6 étapes du cycle de Kübler-Ross et Kessler, rappelé dans cet article  : le déni, la colère, la négociation, la tristesse, pour arriver à l’acceptation et au sens. A partir de l’acceptation, on peut trouver au vide un autre sens.

masque deuil

Qu’est-ce qu’un moment vide ? Un moment de mieux, et non un moment de plus. Un moment de mieux, c’est donc un moment sans rien faire, sans chercher à s’occuper coûte que coûte. C’est un moment de qualité, un temps immatériel, donc. Relire Éloge de l’oisiveté de Sénèque, vous disais-je, qui définit l’oisiveté comme un refus des activités matérielles, et comme une indispensable activité de l’esprit essentiel au bonheur de l’humain. L’esprit, le mot est dit. Ce confinement nous offre l’inestimable opportunité de cesser de remplir le vide avec de la matière pour l’enrichir avec l’esprit.

Arrêtons donc de faire pendant un moment, et concentrons-nous sur l’essentiel, comme beaucoup de posts l’imposent à l’impératif sur les réseaux sociaux, bien plus qu’ils ne le proposent. Comme si c’était facile.

Essence et ciel

Qu’est-ce que l’essentiel pour vous ? Quelle essence et quel ciel pour vous ? Rien que trouver une réponse satisfaisante à cette question devrait vous occuper un bon bout de confinement. Je trouve assez irresponsable de balancer une telle injonction, comme s’il y avait un essentiel universel, une vérité universelle, et qu’en plus tout le monde la connaissait. Et que finalement, il suffisait que quelqu’un nous rappelle de revenir à cet essentiel pour qu’on s’y connecte comme si on n’avait qu’à zapper du fond de notre canapé : Ah ben oui, tiens c’est vrai. C’est sur quelle chaîne déjà l’essentiel ?

Se poser la question de ce qu’est l’essentiel est … essentiel. Ensuite, si vous avez identifié ce qui fait votre essence, votre raison d’être, alors viendra le temps de s’y consacrer, de s’y concentrer. Une chose à la fois. Peut-être que ceux qui donnaient ce conseil pensaient à s’occuper de sa famille, pour prendre soin de soi, méditer, cuisiner, lire. Oui, bien sûr, mais de quelle manière ? Ça veut dire quoi s’occuper de sa famille ? Je fais quoi en pratique ? Si je lis, je lis quoi ? C’est la manière qui traduit le sens que vous y mettez. Ça vaut le coup de prendre le temps de se poser la question de l’essentiel, mais rien d’évident là-dedans en période de confinement. Quelques conseils pour le faire, sous forme de quelques bonnes questions à se poser :

  • Qu’est-ce qui vous rend heureux ?
  • Ou, qu’est-ce qui vous donne un sens profond d’avoir accompli quelque chose ?
  • Si vous aviez tout l’argent du monde, à quoi passeriez-vous votre temps ? Pour quoi ?

Je repense aux Stoïques et à cette citation de Marc Aurèle pour finir : « que la force me soit donnée de supporter ce qui ne peut être changé et le courage de changer ce qui peut l’être, mais aussi la sagesse de distinguer l’un de l’autre. »

Que peut-on changer aujourd’hui ? Que doit-on accepter ?

Prenez soin de vous,

Comprendre le management de demain grâce aux lois de la physique

De la mécanique à la thermodynamique

On a longtemps appliqué les lois de la mécanique aux organisations. Parce qu’au début, les organisations étaient simplistes et faussement assimilables à des pièces d’assemblage. Le langage de l’entreprise n’est-il pas toujours empreint de cet héritage : les rouages de l’entreprise pour parler autant des différents services que de leurs interactions ?  Les pièces d’un puzzle pour imager la cohésion d’une équipe, ou un problème résolu ? Les images d’engrenages et de puzzles dans les présentations Powerpoint sont légion, et n’ont fait que relayer cette pensée mécaniste dans les outils « modernes » de la communication d’entreprise.

Les temps ont changé, et ils sont devenus complexes. Il convient pour être performant de fonder désormais les lois du management sur la physique des systèmes complexes, fille de la chimie et de la thermodynamique.

Les organisations sont déjà en train de bouger, soit en surfant sur la vague lorsque les dirigeants ont anticipé les évolutions de leur écosystème, soit en brasse coulée lorsqu’ils les subissent. L’intention de ce court article est d’éclairer les premiers changements nécessaires et suffisants sur lesquels se concentrer pour pérenniser vos organisations.

Les lois cosmiques s’appliqueraient-elles au management ?

Question : les lois intangibles qui ordonnent l’Univers et la Nature s’appliqueraient-elles également au management ? Réponse : oui.

Question : vous êtes-vous déjà demandé pourquoi une planète est ronde plutôt que cubique ? Pourquoi n’avez-vous jamais vu (et ne verrez jamais) de goutte d’eau pyramidale ? Réponse : parce que les lois de la physique nous apprennent qu’un système cherche en permanence à minimiser l’utilisation de ses ressources, pour garder ou retrouver sa position d’équilibre.

En environnement chaotique – vous voudrez bien admettre que nous vivons une période chaotique -, nos organisations sont soumis à de multiples contraintes, évènements internes ou extérieurs qui créent des tensions et nous mettent en déséquilibre. Le déséquilibre n’est pas mauvais en soi, puisqu’il est source de mouvement. Mais il induit en réaction, pour durer, un mouvement de retour à un équilibre. L’équilibre final n’est pas toujours le même que celui de l’état initial, et c’est là que ça devient intéressant.

Donc, pour minimiser l’énergie nécessaire à son équilibre, un système complexe doit évacuer ces tensions. Il n’a que deux façons de le faire : en diluant la tension (ça s’appelle l’entropie), ou en la concentrant (ça s’appelle la néguentropie). Pour évacuer cette tension en la concentrant, ce système doit créer une structure d’un niveau de complexité supérieure. Quand j’écris « doit », c’est pour dire que c’est ce qu’il se passe en accord avec les lois physiques qui régissent ces phénomènes. Comme le volume de l’eau « doit » augmenter lorsqu’elle se transforme en glace ou en vapeur.

structure dissipative

On nomme ces structures, les structures dissipatives. Elles existent à toutes les échelles et pour tout types d’activités : la création d’une galaxie plutôt que rien ; une idée plutôt que l’oubli ; un groupe de personnes produisant quelque chose ensemble, plutôt que des individus isolés, sans interaction ni fruit commun.

Loi n°1 : il faut produire une tension pour mettre en mouvement une équipe

Pour mettre en mouvement un système, disons une organisation humaine, une entreprise, une équipe, il faut qu’il y ait une tension entre un état actuel et un état futur souhaité. Une tension au sens de tendre vers. C’est la dissipation de cette tension qui crée le mouvement. Si le sens du mouvement n’est pas déterminé (manque de sens, d’objectifs, voire même d’intention) dans l’équipe, toute tension mise dans le système se dissipera dans toutes les directions, et ne produira rien, ou pas grand-chose. Si un sens est partagé, alors la dissipation de la tension se fera de manière cohérente, et l’équipe produira quelque chose. C’est la même chose qui se passe avec la lumière. La lumière qui se propage dans toutes les directions éclaire mais ne produit que très peu d’énergie. Pour qu’elle produise de l’énergie, il faut la concentrer (avec des miroirs par exemple), ou mieux, la rendre cohérente. Ça s’appelle un laser.

Loi n°2 : Il faut un sens commun à l’action. S’il n’y a pas de sens commun, toute tension se diluera et n’aura aucun effet.

C’est lorsque l’équipe concentre sa tension pour la dissiper qu’elle produit quelque chose d’un niveau de complexité supérieur. C’est ce qui la dépasse quelque part, magique dirait-on si on ne comprend pas ce qui est à l’oeuvre. En fait, lorsqu’une équipe parvient à résoudre une tension commune de manière cohérente, elle accomplit quelque chose de nouveau, c’est à dire que les individus qui la composent n’auraient pas pu accomplir isolément. C’est ce qui fait que ce n’est plus une somme d’individus mis côte à côte, mais une équipe, quelque chose avec une identité spécifique, des manières de fonctionner qui lui sont propres, des valeurs, un but commun, et des liens. Ce qu’une équipe performante produit de plus grand qu’elle, c’est de la confiance, de la coopération, du respect. Quelque chose d’intangible mais tellement puissant. Décrivons une équipe comme un système complexe :

  • Elle est auto-référentielle : ce qu’une équipe produit et devient ne se définit que par rapport à elle-même, poussée par ses forces internes. Ces forces internes, ce sont l’énergie mentale, l’intention profonde, la volonté entrepreneuriale du leader.
  • Ce qui caractérise une équipe n’est pas la somme des caractéristiques de ses membres. Ses caractéristiques sont des propriétés émergentes de l’équipe, produits d’une alchimie qui lui est propre.

 

Comment créer cette tension qui met en mouvement l’équipe ?

archer zen

Classiquement, c’est le manager qui met la tension. Le leader donne la direction. Le manager peut chercher à créer 3 types de tension :

  • la première est une tension d’appartenance venant de la peur ou des coûts excessifs d’un retrait : « si je ne fais pas ce qu’on me demande, je risque de ne pas avoir cette augmentation, ou cette promotion, ou de perdre mon job ». C’est une tension de contrainte et de peur. Elle ne produit pas d’énergie cohérente de grande qualité.
  • la seconde est une tension de loyauté dérivant d’un sentiment d’obligation morale. C’est une tension qu’on retrouve dans les pays anglo-saxons, ou dans l’engagement de la génération X à faire d’une vie carrière dans la même entreprise.
  • La dernière est une tension d’identification et d’attachement émotionnel à l’entreprise. Elle est de loin la tension qui a le plus de chances de créer ce quelque chose « plus grand que nous », un engagement, un état d’esprit commun, une envie commune, … Cette tension, au delà de ce qu’elle produit pour l’équipe, prend soin de ses membres. Si elle est bien amenée, cette tension peut même, à maturité, être entretenue par l’équipe elle-même : c’est la motivation intrinsèque. Elle a besoin pour être efficace d’un niveau d’engagement fort de chaque individu qui compose l’équipe, et d’un sens commun pour rendre les engagements individuels cohérents. A ces 2 conditions de maturité seulement, le manager devient inutile. L’équipe se manage elle-même. A ce moment-là seulement, le leader seul est nécessaire (pour donner la vision). C’est pour atteindre ce niveau – rare – de maturité que les managers sont appelés à se transformer en accompagnateurs. Accompagner à quoi ? A faire grandir l’engagement et le sens commun de l’équipe. Comment ? Grâce à la troisième loi.

Loi n°3 : la quantité et la qualité des interactions sont le moteur d’un système vivant

C’est de la chimie de base : plus on chauffe un milieu, plus les particules qu’il contient s’agitent, interagissent entre elles et produisent de l’énergie, qu’elles dissipent sous forme de chaleur. A l’instar de la température, les catalyseurs aussi favorisent les interactions. Transposé à l’art du management, « faire chauffer le milieu », c’est augmenter la quantité d’interactions. Les catalyseurs sont les leaders naturels qui par leur charisme inspirant, leur expertise reconnue, leur énergie fédératrice ou leur capacité à faire ce qu’ils disent, accélèrent les interactions et en augmentent la qualité : car l’exemple, en tirant vers le haut, induit le dépassement de soi. Les catalyseurs et la « chaleur de l’équipe » créent et facilitent l’émergence de cette structure d’un niveau de complexité supérieure qu’on appelle l’esprit d’équipe.

On pourrait donc appeler les accompagnateurs « créateurs et facilitateurs d’interactions cohérentes », mais ce serait beaucoup moins clair 😉 Après tout, c’est moins le nom que l’on donne que ce qu’il décrit qui importe. Il reste d’ailleurs une notion à circonscrire pour préciser ce que recèle le nom d’accompagnateur. Toute réaction chimique nécessite d’être régulée pour éviter qu’elle s’emballe. Les accompagnateurs ont aussi un rôle dans la régulation des interactions. Chacun perçoit des tensions à différents niveaux, dans différentes conditions et déclenchés par différents évènements, ou situations. Les déclencheurs de tensions dans une équipe sont tout sauf homogènes, et il faut absolument se parler de ça, afin de maximiser la quantité et la qualité des interactions dans le temps. Les régulations d’équipe – feedback, one-to-one, co-développement, etc. – ne doivent donc pas avoir comme objectif de réduire les tensions, mais de les rendre cohérentes vers un but commun.

Pour aller plus loin …

Les 3 lois exposées ici ne sont qu’un échantillon de ce que les sciences de la complexité peuvent nous apporter en sagesse et en compréhension des groupes humains. Si vous souhaitez aller plus loin, demandez-nous une conférence, un atelier thématique ou un webinaire pour nous rencontrer, car le sujet nous passionne !

Contactez-nous ici.

Nicomatic et F-Cube s’associent pour créer Nicomatic Consulting

Nicomatic, entreprise libérée et responsabilisante, et F-Cube, accompagnateur des transformations culturelles complexes, s’associent pour créer Nicomatic Consulting !

Nicomatic Consulting

Nicomatic Consulting, c’est d’abord l’histoire d’une rencontre entre Stéphanie Camps, Développement de la Richesse Humaine chez Nicomatic, Grégory Toffoli, développement de la performance collective chez Nicomatic, et Frédéric Losfeld, fondateur de F-Cube. C’est au service de la transformation vers l’entreprise libérée et responsabilisante de Nicomatic, et lors des ateliers F-Cube que cette rencontre s’est enrichie depuis plusieurs années.

 

C’est ensuite l’histoire d’une envie : créer une structure d’accompagnement unique pour accompagner les mutations des entreprises. Nos offres et notre ambition : montrer simplement, faire prendre de la hauteur, aider à construire votre propre modèle, pour un bien-être et une performance pérennes dans un monde complexe et incertain.

 

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Un accompagnement unique

Pourquoi cet accompagnement est-il unique ? Pour partager l’expérience vécue et vivante de Nicomatic, pour développer la puissance de l’Etre et des relations authentiques incarnées dans notre ADN ; pour une alliance d’expériences et de méthodologies d’accompagnement pointues ; pour notre capacité d’ancrage dans le réel et de prise de recul.

 

Si vous vous dites : « Je sens qu’il faut changer, mais je ne sais pas par où commencer » ; « Nous avons perdu le client de vue » ; « J’ai des problèmes de performance ou de prise de décision » ; « Il y a du mal-être »  ; ou « Nous n’arrivons pas à suivre le rythme de notre monde VUCA », alors contactez-nous à nicomaticconsulting@nicomatic.com ou ici à frederic@fcube-lab.com !

 

Et dites-nous sur vos réseaux sociaux préférés (sur Linkedin, Twitter ou Facebook) si vous souhaitez lire d’autres articles qui racontent notre aventure et celle des équipes que nous accompagnons.

 

A bientôt,

 

Stéphanie, Frédéric, Grégory

Plus = mieux : la confusion du Temps

La conception occidentale contemporaine du temps est fondée sur une énorme confusion – récente – que je résume à l’équation : plus = mieux.

Le temps plein

Je m’explique. Plus se rapporte à la quantité : l’amoncellement, l’accumulation, l’avoir. Mieux se rapporte à la qualité : l’amélioration, le progrès, la recherche d’excellence.

Appliqué au temps, cette fallacieuse équation nous dit ceci : le temps ne vaut que s’il est plein. Plein de choses, plein d’actions, plein d’événements, plein de mouvements. D’ailleurs, les mots du langage courant expriment avec force cette boursouflure du sens, du plus égale mieux, l’usure de l’extrémisation, l’abus du superlatif : tout est « trop bien », « trop sympa », « oufissime ». Plus aucun artiste ne sort un album ou une chanson, il sort un tube ou un mega-hit. Plus aucune société de production ne sort un film, elle sort le meilleur film depuis …, le meilleur film de …, le film avec 4 nominés ou récompensés aux Oscars. Et plus aucune affiche ne peut sortir sans 4 ou 5 étoiles jaunes et sa citation dithyrambique, de quelques médias la plupart du temps inconnus, pour dire qu’avant même sa sortie, ce film est déjà un succès, que vous êtes un loser si vous n’allez pas le voir ; c’est déjà un classique, c’est déjà LE plus grand classique de tous les Walt Disney, etc…

Bref, vous avez compris, on nous saoûle jusqu’au vertige de plus, toujours plus. Le temps, qui est un impensé aujourd’hui, se limite à son instrument de mesure quantitative : l’heure donnée par un smartphone, ou une montre. Le temps ne serait qu’une quantité de minutes et d’heures à occuper. Et c’est là que notre équation entre en jeu pour expliquer le biais inconscient qui nous bourre le crâne sans discontinuer : le temps doit être rempli parce que c’est ainsi que vous vous sentirez mieux, que vous serez une meilleure personne, que vous serez mieux évalués sur les réseaux sociaux.

Le temps vide

Mais peut-on remplir éternellement le temps ? Peut-on courir après lui ? Une fois que les 24 heures d’une journée ont été occupées, que peut-on faire de plus ? C’est tout le combat des outils de productivité, et tout le monde (ou presque) se fait leurrer : leur objectif n’est pas de vous faire gagner du temps, mais de faire les choses plus vite pour pouvoir en faire plus, pour remplir le temps avec encore plus de choses. Parce qu’aux yeux des standards sociologiques, c’est ce qui est attendu. C’est bien d’être occupé, vous contribuez à la communauté, vous créez de la valeur et du lien social.

Je repose ma question : peut-on remplir éternellement le temps ? Une sagesse ancienne nous donne une réponse qui devrait être tellement évidente : lorsqu’un vase est plein d’eau, pouvez-vous ajouter une goutte de plus ? Non, ce n’est pas possible. La seule manière d’ajouter quelque chose déjà plein – et c’est précisément là que nous en sommes aujourd’hui, au travail ou ailleurs – c’est d’abord de le vider. Le plein appelle le vide. Une fois le vide créé, l’espace temps libéré, le plein peut se remettre en mouvement. C’est le vide qui donne naissance au plein. Ce n’est pas le plein lui-même qui s’auto-engendre. Il faut créer du vide pour créer du plein, jusqu’à ce que le plein appelle le vide, à nouveau. Notions duales et vivantes. Ne consacrer son temps qu’au plein est, au mieux, une folie, au pire, un suicide. Notons que ne consacrer son temps qu’au vide est également une folie et un suicide. Le temps est rythmé alternativement et harmonieusement de plein et de vide.

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Puisque nous ne savons que trop faire le plein, accordons au vide l’espace d’une question : Qu’est-ce qu’un moment vide ? Un moment de mieux, pour reprendre notre équation, et non un moment de plus. Un moment de qualité, un temps immatériel, donc. Relire Éloge de l’oisiveté de Sénèque, qui définit l’oisiveté comme un refus des activités matérielles, et comme une indispensable activité de l’esprit essentiel au bonheur de l’humain. Sénèque prône la contemplation de la nature et du monde, pour en saisir l’essence, la vérité, s’en nourrir et grandir.

Quelles implications dans notre vie quotidienne et au travail ?

J’en vois trois :

  • Prendre le temps intérieur de la découverte de Soi. Passer du Chronos (le temps de la durée, celui qu’on mesure) au Kairos (l’instant présent), puis à l’Aïon (le temps de l’Esprit, du Devenir et de l’Eternité).

  • Les organisations doivent changer leurs indicateurs et mesurer autrement la performance pour créer les espaces-temps de vide. Par exemple, ne plus mesurer la croissance du PIB (ou du chiffre d’affaires), mais mesurer l’équilibre entre la surconsommation des ressources écologiques, et le déficit social de redistribution des richesses (Kate Raworth – Conférence TED « A healthy economy should be designed to thrive not grow »)

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  • La performance n’est pas la somme des choses faites dans une journée. Une fois atteinte la saturation – et elle est atteinte à peu près dans toutes les organisations aujourd’hui – cette somme dégrade la performance, régie comme tout phénomène par une loi de distribution ou courbe de Gauss qui, après être passée par un optimum – la saturation – se dégrade rapidement. Faire moins de choses est donc salutaire pour retrouver de la performance et de l’efficacité. Je précise faire moins de choses, et non pas seulement faire une chose à la fois sans se disperser. Cette étape ne suffit pas, elle est un outil de productivité. Il faut créer du vide et autoriser les équipes à ralentir. C’est comme sur ces vieux postes de radio où, pour trouver une station, on déplaçait un curseur à l’aide d’un bouton molleté jusqu’à ce que les crachouillis s’éclaircissent et avant qu’ils ne réapparaissent. Trouver l’optimum, c’est régler l’équilibre.

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Et si on s’écoutait un peu de musique, sans rien faire, histoire de faire un peu de vide dans nos journées surchargées ?

Lumière crue sur le monde du travail

Comment demander l’engagement et l’implication des salariés quand on ne les paye pas ? Qu’espérer lorsque c’est la mauvaise foi, l’incompétence et l’irresponsabilité qui font loi ?
Chez F-Cube, nous accompagnons la transformation des entreprises. Nous avons la conviction que c’est plus de bien-être et d’épanouissement des personnes que se développeront l’autonomie et l’engagement, et donc la performance. Alors, lorsqu’une histoire pareille nous est racontée, forcément on est dégoûtés. Elle est pourtant absolument vraie.

Une histoire pas banale …

Cette personne – appelons-la B. – travaille pour une grande boîte d’intérim. B. vient d’effecteur ses premières missions et attend la paye de son premier mois. Dans l’intérim, elles sont virées le 12 du mois. Le 12 arrive, et rien sur le compte. Elle attend le 13, au cas où, et appelle son agence, où on lui dit ne pas savoir car les payes sont gérées au niveau de la région, et on lui donne un numéro. Elle appelle. On lui dit que le virement a bien été fait. Ah, pourtant je n’ai rien reçu. Aucune réaction. Peut-être vous êtes-vous trompés de numéro de compte ?, suggère B. Ça m’étonnerait, lui répond son interlocuteur, mais il veut bien vérifier avec elle. Il lit, chiffre après chiffre, elle valide. Tous les premiers numéros sont identiques, seuls les 5 derniers diffèrent. Ce n’est pas le bon RIB. Qu’à cela ne tienne. Confiant et bonhomme, l’homme du sérail explique qu’il n’y a qu’à attendre que le virement soit refusé par la banque, puisque le RIB est faux. Et si le compte existait, que se passerait-il, ose demander B. ? Réponse, tout aussi sûre et certaine : c’est extrêmement rare, mais même si ça arrivait, la banque ferait le rapprochement entre le nom du titulaire et le numéro de compte, ils verraient que ça ne colle pas, et retourneraient le virement. Il n’y a donc qu’à attendre sereinement. Limpide.

15 jours passent. Le salaire de B. n’est toujours pas viré. Inquiet, notre personnage central interroge sa banque… qui lui explique qu’elle ne peut rien faire et renvoie vers l’agence d’intérim : ils n’ont pas saisi le bon RIB, l’erreur vient donc d’eux. Sauf qu’une banque est censée vérifier si le nom et le numéro de compte correspondent lors d’un virement, n’est-ce pas ? Donc, la banque porterait également une part de responsabilité, non ? En fait, les banques ne vérifient jamais. À l’agence d’intérim, les mêmes réponses se répètent, entêtées : Désolé, on ne peut rien faire, désolé. Le salaire de B. n’est toujours pas payé.

Un salaire non payé ? Pas grave. 

S’ensuit une série ubuesque d’échanges téléphoniques avec le service paie de l’agence d’intérim, chaque fois avec un interlocuteur différent (sinon ce serait trop simple). Tout y passe, de l’irresponsabilité à la condescendance : « on ne peut rien faire », « on ne peut pas faire deux fois le même virement », « c’est à vous de voir avec votre banque », « nous ne pouvons pas intervenir auprès de votre banque », « je n’ai pas le pouvoir de faire quelque chose, il faut en référer à mon responsable », jusqu’aux plaintes dudit service à l’agence de rattachement de B. sur le fait qu’elle serait véhémente, voire agressive dans ses réclamations. Puis, subitement, les offres d’emploi sur son application cessent.

Plusieurs autres semaines se passent, au cours desquelles B. envisage les recours possibles, se renseigne. Plusieurs choses émergent. D’abord la responsabilité de l’agence d’intérim qui, en tant qu’employeur, ne lui a pas payé son salaire. L’employeur devrait dissocier le paiement du salaire du traitement de l’erreur de virement, afin de récupérer l’argent qu’il a viré – par sa faute – sur un mauvais compte. On serait tenté d’ajouter qu’elle pourrait ensuite tenter de régler les erreurs d’incompétence et les manques de rigueur du collaborateur qui a fait la boulette. Ensuite, la voie judiciaire. Le tribunal d’instance semble être la seule voie pour réclamer ce qui vous est dû. B. hésite à se lancer dans une telle procédure, longue et incertaine.

Obligé de se battre pour ce qui est un dû

Presque deux mois se passent. Lors d’un rendez-vous avec sa banque pour un tout autre sujet, B. explique que le problème n’est toujours pas réglé. Son interlocuteur, très surpris, lui dit alors : « Ah bon ? Mais nous avons fait le nécessaire. Nous avons récupéré le virement sur le mauvais compte et nous l’avons renvoyé à votre agence d’intérim ».

C’est en appelant le lendemain le service paie de l’agence d’intérim qu’on lui confirmera qu’effectivement, ils avaient vu passer un mail avec le virement. Mais absolument personne n’avait bougé le petit doigt, ni informé B. ! Il faudra attendre une autre semaine pour voir enfin le salaire viré.

Ce cas, aussi rocambolesque puisse-t-il sembler, n’est pas isolé. Que faire ? Comment et où agir pour changer ça ? Quelle est l’ampleur d’une telle ambition ? Il y a bien sûr des gens biens et des personnes correctes qui font correctement leur boulot, des managers et des dirigeants réellement responsables, mais parfois, devant l’immensité de la montagne à gravir, les bras m’en tombent. Avant de repartir, il m’a semblé bon de partager l’histoire de B., ne serait-ce que pour dire les non-dits et rester éveillé.

Hommage à Edouard

Edouard nous a quittés. Il faisait partie de l’équipe F-Cube. Il portait l’entreprise libérée, cet état d’esprit qui l’animait bien au delà de l’entreprise, sa liberté.

Edouard, Ed, Eddie, avait la vie dans les yeux qui pétillaient, de la malice en abondance, de l’intelligence. On rigolait toujours avec Edouard, c’était un passionné. Lorsqu’il se penchait vers vous pour vous écouter avec une réelle attention, tout son être dirigé vers vous, il le faisait avec passion. Lorsqu’il racontait son expérience chez WL Gore, sa philosophie de l’engagement, il le faisait avec passion.

Il y a quelques années, lorsqu’il quittait WL Gore pour devenir conférencier et consultant, c’est Isaac Getz qui l’amenait face à de larges publics dans les plus grandes entreprises qui se posaient la question de leur transformation, à la recherche de modèles. Edouard n’a jamais eu de modèle à leur vendre, il détestait les standards et qu’on lui dise quoi faire. C’est bien sa farouche volonté d’entreprendre et d’apprendre qu’il transmettait, et qui faisait qu’on le suit.

Je ne l’ai pas connu en poste chez WL Gore, ce devait être un vrai bon leader. Je l’ai connu via des conférences communes que nous avons conçues et animées, lui, Isabelle sa femme, et moi, sur le thème des organisations du 21ème siècle. Puis sur notre plus belle mission ensemble, qui nous a emmenés à la CPAM de Carcassonne qui se libérait sous l’impulsion de Laurent Jaladeau.

Edouard posait toujours un regard étonné, parfois très étonné, sur ce qu’il découvrait dans les organisations, mais jamais il ne les jugeait ni ne les dénigrait. A chaque fois, il pensait d’abord aux femmes et aux hommes qui y travaillaient. Il n’avait pas peur de parler de bonheur au travail parce que lui le vivait, il savait que c’est possible, et il oeuvrait pour ça.

Par cet article, je voulais rendre un hommage à une belle âme partie trop vite. Edouard, je sais que tu m’entends. Je garde ton sourire et je pense à toi.

Frédéric

 

Atelier formation « Les Ateliers du Vivant »

Le 3 octobre à Lyon, retrouvez-nous pour un nouvel atelier à destination des Managers, Entrepreneurs et Dirigeants d’un siècle en mutation.

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  • Vous passez beaucoup d’énergie à gérer tensions et dysfonctionnement dans votre entreprise ?
  • Vous avez parfois l’impression d’être dépassé par l’accélération du monde moderne ?
  • Vous éprouvez des difficultés à intégrer les compétences de l’entreprise du futur, esprit critique, réactivité, initiatives, résilience, intelligence émotionnelle ?
  • Vous aimeriez remettre du sens, de l’autonomie, de l’enthousiasme au sein de vos équipes ?

Les origines de l'atelier

 

 

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